Diese Richtlinie erklärt, welche personenbezogenen Daten wir über die Website und bei der Anmeldung zum Kongress M.A.L.E. - Meet the Aesthetic and Longevity Experts sammeln, warum wir sie verwenden, an wen wir sie weitergeben und welche Rechte Sie haben.
1. Wer für Ihre Daten verantwortlich ist
Der Datenverantwortliche ist HYLUXMED DOCTORS S.R.L., der Veranstalter des Kongresses von M.A.L.E. - Meet the Aesthetic and Longevity Experts, mit Sitz in Giroc, Str. Trandafirilor Nr. 112, Kreis Timiș, CUI 50890150, Handelsregisternummer J2024041690002. Für Fragen zu Ihren Daten schreiben Sie uns an office@meettheexperts.ro.
2. Welche Daten wir sammeln
- Identifikations- und Kontaktdaten: Name, Vorname, E-Mail, Telefon, Land.
- Berufliche Daten der Ärzte: Fachrichtung, beruflicher Grad, Titel, Institution oder Klinik, in der Sie arbeiten, eindeutige Identifikationsnummer des Arztes (CUIM) oder Registrierungsnummer in der Berufsvereinigung.
- Anmeldedaten: Gewähltes Ticket, Workshops, Unterkunftsoptionen, Anwesenheit bei der Veranstaltung, Zahlungsstatus.
- Rechnungsdaten: Firmenname, Steuernummer und Adresse, falls Sie eine Rechnung anfordern.
- Technische Daten: IP-Adresse (aus der wir nur das Land für Statistiken und die Sprache der Website ableiten) und die im Browser gespeicherte Sprachpräferenz.
3. Warum wir sie verwenden
- Um Sie für den Kongress anzumelden und Ihnen die bezahlten Dienstleistungen zu bieten (Vertragserfüllung).
- Um Rechnungen auszustellen und Buchhaltungsunterlagen zu führen (gesetzliche Verpflichtung).
- Um Ihre Teilnahme für die Vergabe von CME-Credits zu melden (gesetzliche Verpflichtung des Anbieters für kontinuierliche medizinische Bildung).
- Um Sie den Sponsoren bekannt zu machen und Ihnen ein Stipendium von ihnen zu ermöglichen (auf Grundlage Ihrer Einwilligung, siehe Abschnitt 4).
- Um Ihnen Informationen über die Ausgabe, für die Sie sich angemeldet haben, zu senden und die Website sicher zu halten (berechtigtes Interesse).
4. Die Sponsoren des Kongresses
M.A.L.E. - Meet the Aesthetic and Longevity Experts findet mit Unterstützung von Partnerunternehmen (Sponsoren) statt. Die Daten der angemeldeten Ärzte – Name, Fachrichtung, Institution, Land und Kontaktdaten – sind ab dem Zeitpunkt der Anmeldung für die Sponsoren der Ausgabe sichtbar über das ihnen gewidmete Portal. Sponsoren können Stipendien anbieten, d.h. die Kosten für das Ticket, die Workshops oder die Unterkunft eines Arztes übernehmen.
Sie können jederzeit wählen, Ihre Daten nicht mit den Sponsoren zu teilen: bei der Anmeldung oder später per E-Mail an office@meettheexperts.ro. Der Widerruf der Einwilligung hat keine Auswirkungen auf die vor dem Widerruf erfolgten Handlungen. Achtung: Wenn Sie Ihre Daten nicht mit den Sponsoren teilen, können Sie kein Stipendium von ihnen erhalten, da ein Sponsor keinen Arzt unterstützen kann, den er nicht kennt.
5. CME-Credits
Für die Vergabe von Punkten für kontinuierliche medizinische Bildung übermitteln wir der Berufsvereinigung, die die Veranstaltung akkreditiert (Rumänische Ärztekammer oder, gegebenenfalls, Rumänische Zahnärztekammer oder eine andere Akkreditierungsstelle), die Liste der tatsächlich anwesenden Teilnehmer: Name, Vorname, Fachrichtung, beruflicher oder akademischer Grad und CUIM. Die Liste wird über die Plattform der Kammer innerhalb von maximal 30 Tagen nach Abschluss des Kongresses zusammen mit der unterschriebenen Anwesenheitsliste und den Bewertungsfragebögen übermittelt. Ohne diese Daten kann die Kammer Ihnen keine Credits gewähren.
6. Kartenzahlungen
Online-Zahlungen werden von Stripe verarbeitet. Ihre Kartendaten werden direkt bei Stripe eingegeben und gelangen nicht zu uns und wir speichern sie nicht. Wir erhalten von Stripe nur die Zahlungsbestätigung, den Betrag und die letzten Ziffern der Karte. Stripe verarbeitet die Daten gemäß seiner eigenen Datenschutzrichtlinie und kann Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen, mit den gesetzlich vorgesehenen Garantien (Standardvertragsklauseln oder EU-US-Datenschutzrahmen).
7. An wen wir die Daten weitergeben
Alle Daten verbleiben bei M.A.L.E. - Meet the Aesthetic and Longevity Experts und wir verkaufen sie nicht zu kommerziellen Zwecken. Abgesehen von den Sponsoren (Abschnitt 4), der Kammer, die die CME-Credits vergibt (Abschnitt 5) und Stripe (Abschnitt 6), können sie nur zugänglich sein für:
- Dienstleister, die uns beim Betrieb unterstützen (Website-Hosting, E-Mail, Buchhaltung), nur soweit es für ihren Service erforderlich ist und mit Vertraulichkeitsverpflichtung;
- das Hotel oder den Veranstaltungsort, für Unterkunft und Zugang, wenn Sie diese Dienstleistungen gewählt haben;
- öffentliche Behörden, wenn das Gesetz uns dazu verpflichtet.
8. Wie lange wir sie aufbewahren
- Anmeldedaten: während der Ausgabe und weitere 3 Jahre, um Sie über zukünftige Ausgaben informieren zu können und um auf CME-Prüfungen reagieren zu können.
- Buchhaltungsunterlagen (Rechnungen, Zahlungen): 10 Jahre, wie es das Buchhaltungsgesetz verlangt.
- Einwilligung für Sponsoren: bis Sie sie widerrufen.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, Zugang zu Ihren Daten zu verlangen, deren Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, deren Übertragbarkeit, der Verarbeitung zu widersprechen und Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Schreiben Sie uns an office@meettheexperts.ro und wir antworten Ihnen innerhalb eines Monats. Sie können auch eine Beschwerde bei der Nationalen Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung personenbezogener Daten (ANSPDCP), B-dul G-ral Gheorghe Magheru Nr. 28-30, Bukarest, www.dataprotection.ro, einreichen.
10. Sicherheit und Änderungen
Wir schützen die Daten durch verschlüsselte Verbindungen, konten- und passwortbasierte Zugriffe und eingeschränkten Zugang für Personen, die sie benötigen. Wir können diese Richtlinie aktualisieren; die aktuelle Version ist immer die auf dieser Seite.