Esta política explica qué datos personales recopilamos a través del sitio web y al inscribirse en el congreso M.A.L.E. - Meet the Aesthetic and Longevity Experts, por qué los usamos, a quién se los transmitimos y qué derechos tienes.
1. Quién es responsable de tus datos
El operador de los datos es HYLUXMED DOCTORS S.R.L., organizador del congreso M.A.L.E. - Meet the Aesthetic and Longevity Experts, con sede en Giroc, calle Trandafirilor nº 112, condado de Timiș, CUI 50890150, nº Registro Mercantil J2024041690002. Para cualquier pregunta sobre tus datos, escríbenos a office@meettheexperts.ro.
2. Qué datos recopilamos
- Datos de identificación y contacto: nombre, apellido, correo electrónico, teléfono, país.
- Datos profesionales de los médicos: especialidad, grado profesional, título, institución o clínica donde trabajas, código único de identificación del médico (CUIM) o número de registro en el colegio profesional.
- Datos sobre la inscripción: boleto elegido, talleres, opciones de alojamiento, asistencia al evento, estado del pago.
- Datos de facturación: nombre de la empresa, código fiscal y dirección, si solicitas factura.
- Datos técnicos: dirección IP (de la cual deducimos solo el país, para estadísticas y el idioma del sitio) y la preferencia de idioma guardada en el navegador.
3. Por qué los usamos
- Para inscribirte en el congreso y ofrecerte los servicios pagados (ejecución del contrato).
- Para emitir facturas y mantener registros contables (obligación legal).
- Para reportar tu participación para la concesión de créditos EMC (obligación legal del proveedor de educación médica continua).
- Para darte a conocer a los patrocinadores y que puedas recibir una beca de ellos (basado en tu consentimiento, ver sección 4).
- Para enviarte información sobre la edición en la que te inscribiste y mantener el sitio seguro (interés legítimo).
4. Los patrocinadores del congreso
M.A.L.E. - Meet the Aesthetic and Longevity Experts se lleva a cabo con el apoyo de empresas asociadas (patrocinadores). Los datos de los médicos inscritos – nombre, especialidad, institución, país y datos de contacto – son visibles para los patrocinadores de la edición desde el momento de la inscripción, a través de su portal dedicado. Los patrocinadores pueden ofrecer becas, es decir, pueden cubrir el costo del boleto, de los talleres o del alojamiento de un médico.
Puedes elegir en cualquier momento no compartir tus datos con los patrocinadores: al inscribirte o más tarde, mediante un correo electrónico a office@meettheexperts.ro. La retirada del consentimiento no afecta lo que ocurrió antes de ella. Atención: si no compartes tus datos con los patrocinadores, no podrás beneficiarte de una beca de su parte, ya que un patrocinador no puede apoyar a un médico que no conoce.
5. Créditos EMC
Para la concesión de puntos de educación médica continua, transmitimos al colegio profesional que acredita el evento (Colegio de Médicos de Rumanía o, según corresponda, Colegio de Médicos Dentistas de Rumanía u otro organismo acreditador) la lista de participantes efectivamente presentes: nombre, apellido, especialidad, grado profesional o docente y CUIM. La lista se transmite a través de la plataforma del colegio, en un máximo de 30 días desde la finalización del congreso, junto con la lista de asistencia firmada y los cuestionarios de evaluación. Sin estos datos, el colegio no puede otorgarte los créditos.
6. Pagos con tarjeta
Los pagos en línea son procesados por Stripe. Los datos de tu tarjeta se introducen directamente en Stripe y no llegan a nosotros ni los almacenamos. Recibimos de Stripe solo la confirmación del pago, la suma y los últimos dígitos de la tarjeta. Stripe procesa los datos conforme a su propia política de privacidad y puede transferir datos fuera del Espacio Económico Europeo, con las garantías previstas por la ley (cláusulas contractuales estándar o el Marco de Protección de Datos UE-EE.UU.).
7. A quién más transmitimos los datos
Todos los datos permanecen en M.A.L.E. - Meet the Aesthetic and Longevity Experts y no los vendemos a nadie con fines comerciales. Además de los patrocinadores (sección 4), del colegio que otorga los créditos EMC (sección 5) y de Stripe (sección 6), solo pueden acceder a ellos:
- los proveedores que nos ayudan a funcionar (alojamiento del sitio, correo electrónico, contabilidad), solo lo necesario para su servicio y con obligación de confidencialidad;
- el hotel o lugar del evento, para alojamiento y acceso, si has elegido estos servicios;
- las autoridades públicas, cuando la ley nos obliga.
8. Cuánto tiempo los conservamos
- Datos de inscripción: durante la edición y 3 años más, para poder informarte sobre ediciones futuras y responder a verificaciones EMC.
- Documentos contables (facturas, pagos): 10 años, como exige la ley contable.
- Consentimiento para patrocinadores: hasta que lo retires.
9. Tus derechos
Tienes derecho a solicitar acceso a tus datos, corrección, eliminación, restricción del procesamiento, portabilidad de los mismos, oponerte al procesamiento y retirar tu consentimiento en cualquier momento. Escríbenos a office@meettheexperts.ro y te responderemos en un máximo de un mes. También puedes presentar una queja ante la Autoridad Nacional de Supervisión del Procesamiento de Datos Personales (ANSPDCP), B-dul G-ral Gheorghe Magheru nº 28-30, Bucarest, www.dataprotection.ro.
10. Seguridad y modificaciones
Protegemos los datos mediante conexiones cifradas, acceso basado en cuenta y contraseña y acceso limitado a las personas que los necesitan. Podemos actualizar esta política; la versión vigente es siempre la de esta página.