Cette politique explique quelles données personnelles nous collectons via le site et lors de l'inscription au congrès M.A.L.E. - Meet the Aesthetic and Longevity Experts, pourquoi nous les utilisons, à qui nous les transmettons et quels sont vos droits.
1. Qui est responsable de vos données
Le responsable des données est HYLUXMED DOCTORS S.R.L., l'organisateur du congrès M.A.L.E. - Meet the Aesthetic and Longevity Experts, situé à Giroc, rue Trandafirilor n° 112, département de Timiș, CUI 50890150, n° du Registre du Commerce J2024041690002. Pour toute question concernant vos données, écrivez-nous à office@meettheexperts.ro.
2. Quelles données nous collectons
- Données d'identification et de contact : nom, prénom, e-mail, téléphone, pays.
- Données professionnelles des médecins : spécialité, grade professionnel, titre, institution ou clinique où vous travaillez, code unique d'identification du médecin (CUIM) ou numéro d'enregistrement au collège professionnel.
- Données d'inscription : billet choisi, ateliers, options d'hébergement, présence à l'événement, statut du paiement.
- Données de facturation : nom de l'entreprise, code fiscal et adresse, si vous demandez une facture.
- Données techniques : adresse IP (à partir de laquelle nous déduisons uniquement le pays, pour les statistiques et la langue du site) et préférence de langue enregistrée dans le navigateur.
3. Pourquoi nous les utilisons
- Pour vous inscrire au congrès et vous fournir les services payés (exécution du contrat).
- Pour émettre des factures et tenir la comptabilité (obligation légale).
- Pour rapporter votre participation pour l'attribution des crédits EMC (obligation légale du fournisseur d'éducation médicale continue).
- Pour vous faire connaître des sponsors et vous permettre de recevoir une bourse de leur part (sur la base de votre consentement, voir section 4).
- Pour vous envoyer des informations sur l'édition à laquelle vous vous êtes inscrit et pour garder le site sécurisé (intérêt légitime).
4. Les sponsors du congrès
M.A.L.E. - Meet the Aesthetic and Longevity Experts a lieu avec le soutien de sociétés partenaires (sponsors). Les données des médecins inscrits – nom, spécialité, institution, pays et coordonnées – sont visibles pour les sponsors de l'édition dès l'inscription, via le portail qui leur est dédié. Les sponsors peuvent offrir des bourses, c'est-à-dire couvrir le coût du billet, des ateliers ou de l'hébergement d'un médecin.
Vous pouvez choisir à tout moment de ne pas partager vos données avec les sponsors : lors de l'inscription ou plus tard, par e-mail à office@meettheexperts.ro. Le retrait du consentement n'affecte pas ce qui s'est passé avant. Attention : si vous ne partagez pas vos données avec les sponsors, vous ne pouvez pas bénéficier d'une bourse de leur part, car un sponsor ne peut soutenir un médecin qu'il ne connaît pas.
5. Crédits EMC
Pour l'attribution des points d'éducation médicale continue, nous transmettons au collège professionnel qui crédite l'événement (Collège des Médecins de Roumanie ou, le cas échéant, Collège des Médecins Dentistes de Roumanie ou autre organisme de créditation) la liste des participants effectivement présents : nom, prénom, spécialité, grade professionnel ou académique et CUIM. La liste est transmise via la plateforme du collège, dans un délai de 30 jours après la fin du congrès, accompagnée de la liste de présence signée et des questionnaires d'évaluation. Sans ces données, le collège ne peut vous attribuer les crédits.
6. Paiements par carte
Les paiements en ligne sont traités par Stripe. Les données de votre carte sont saisies directement chez Stripe et ne nous parviennent pas et nous ne les conservons pas. Nous recevons de Stripe uniquement la confirmation du paiement, le montant et les derniers chiffres de la carte. Stripe traite les données conformément à sa propre politique de confidentialité et peut transférer des données en dehors de l'Espace économique européen, avec les garanties prévues par la loi (clauses contractuelles standard ou Cadre de protection des données UE-États-Unis).
7. À qui d'autre nous transmettons les données
Toutes les données restent chez M.A.L.E. - Meet the Aesthetic and Longevity Experts et nous ne les vendons à personne à des fins commerciales. En dehors des sponsors (section 4), du collège qui attribue les crédits EMC (section 5) et de Stripe (section 6), elles peuvent être accessibles uniquement à :
- les fournisseurs qui nous aident à fonctionner (hébergement du site, e-mail, comptabilité), uniquement dans la mesure nécessaire à leur service et avec une obligation de confidentialité ;
- l'hôtel ou le lieu de l'événement, pour l'hébergement et l'accès, si vous avez choisi ces services ;
- les autorités publiques, lorsque la loi nous y oblige.
8. Combien de temps nous les conservons
- Données d'inscription : pendant la durée de l'édition et encore 3 ans, pour pouvoir vous informer des éditions suivantes et répondre aux vérifications EMC.
- Documents comptables (factures, paiements) : 10 ans, comme l'exige la loi comptable.
- Consentement pour les sponsors : jusqu'à ce que vous le retiriez.
9. Vos droits
Vous avez le droit de demander l'accès à vos données, leur correction, suppression, limitation du traitement, portabilité, de vous opposer au traitement et de retirer votre consentement à tout moment. Écrivez-nous à office@meettheexperts.ro et nous vous répondrons dans un délai d'un mois. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l'Autorité Nationale de Surveillance du Traitement des Données à Caractère Personnel (ANSPDCP), B-dul G-ral Gheorghe Magheru n° 28-30, Bucarest, www.dataprotection.ro.
10. Sécurité et modifications
Nous protégeons les données par des connexions cryptées, un accès basé sur un compte et un mot de passe, et un accès limité aux personnes qui en ont besoin. Nous pouvons mettre à jour cette politique ; la version en vigueur est toujours celle de cette page.