Questa politica spiega quali dati personali raccogliamo tramite il sito e durante l'iscrizione al congresso M.A.L.E. - Meet the Aesthetic and Longevity Experts, perché li utilizziamo, a chi li trasmettiamo e quali diritti hai.
1. Chi è responsabile dei tuoi dati
Il titolare dei dati è HYLUXMED DOCTORS S.R.L., organizzatore del congresso M.A.L.E. - Meet the Aesthetic and Longevity Experts, con sede a Giroc, via Trandafirilor n. 112, provincia di Timiș, CUI 50890150, numero Registro delle Imprese J2024041690002. Per qualsiasi domanda sui tuoi dati, scrivici a office@meettheexperts.ro.
2. Quali dati raccogliamo
- Dati di identificazione e contatto: nome, cognome, e-mail, telefono, paese.
- Dati professionali dei medici: specialità, grado professionale, titolo, istituzione o clinica presso cui lavori, codice unico di identificazione del medico (CUIM) o numero di registrazione nell'ordine professionale.
- Dati sull'iscrizione: biglietto scelto, workshop, opzioni di alloggio, presenza all'evento, stato del pagamento.
- Dati di fatturazione: nome dell'azienda, codice fiscale e indirizzo, se richiedi fattura.
- Dati tecnici: indirizzo IP (da cui deduciamo solo il paese, per statistiche e lingua del sito) e preferenza di lingua salvata nel browser.
3. Perché li utilizziamo
- Per iscriverti al congresso e fornirti i servizi pagati (esecuzione del contratto).
- Per emettere fatture e mantenere la contabilità (obbligo legale).
- Per riportare la tua partecipazione per l'assegnazione dei crediti ECM (obbligo legale del fornitore di educazione medica continua).
- Per farti conoscere agli sponsor e permetterti di ricevere una borsa di studio da loro (sulla base del tuo consenso, vedi sezione 4).
- Per inviarti informazioni sull'edizione a cui ti sei iscritto e mantenere il sito sicuro (interesse legittimo).
4. Gli sponsor del congresso
M.A.L.E. - Meet the Aesthetic and Longevity Experts si svolge con il supporto di aziende partner (sponsor). I dati dei medici iscritti – nome, specialità, istituzione, paese e dati di contatto – sono visibili agli sponsor dell'edizione dal momento dell'iscrizione, tramite il portale a loro dedicato. Gli sponsor possono offrire borse di studio, cioè possono coprire il costo del biglietto, dei workshop o dell'alloggio di un medico.
Puoi scegliere in qualsiasi momento di non condividere i tuoi dati con gli sponsor: al momento dell'iscrizione o successivamente, tramite un'e-mail a office@meettheexperts.ro. La revoca del consenso non influisce su quanto accaduto prima di essa. Attenzione: se non condividi i tuoi dati con gli sponsor, non puoi beneficiare della borsa di studio da parte loro, poiché uno sponsor non può sostenere un medico che non conosce.
5. Crediti ECM
Per l'assegnazione dei punti di educazione medica continua, trasmettiamo all'ordine professionale che accredita l'evento (Ordine dei Medici della Romania o, se del caso, Ordine dei Medici Dentisti della Romania o altro organismo di accreditamento) l'elenco dei partecipanti effettivamente presenti: nome, cognome, specialità, grado professionale o didattico e CUIM. L'elenco viene trasmesso tramite la piattaforma dell'ordine, entro e non oltre 30 giorni dalla conclusione del congresso, insieme all'elenco delle presenze firmato e ai questionari di valutazione. Senza questi dati, l'ordine non può assegnarti i crediti.
6. Pagamenti con carta
I pagamenti online sono elaborati da Stripe. I dati della tua carta vengono inseriti direttamente su Stripe e non arrivano a noi e non li conserviamo. Riceviamo da Stripe solo la conferma del pagamento, l'importo e le ultime cifre della carta. Stripe elabora i dati secondo la propria politica di riservatezza e può trasferire dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, con le garanzie previste dalla legge (clausole contrattuali standard o Quadro UE-USA sulla protezione dei dati).
7. A chi trasmettiamo i dati
Tutti i dati rimangono a M.A.L.E. - Meet the Aesthetic and Longevity Experts e non li vendiamo a nessuno a scopo commerciale. Oltre agli sponsor (sezione 4), all'ordine che assegna i crediti ECM (sezione 5) e a Stripe (sezione 6), possono accedervi solo:
- i fornitori che ci aiutano a funzionare (hosting del sito, e-mail, contabilità), solo quanto necessario per il loro servizio e con obbligo di riservatezza;
- l'hotel o la sede dell'evento, per alloggio e accesso, se hai scelto questi servizi;
- le autorità pubbliche, quando la legge ci obbliga.
8. Quanto tempo li conserviamo
- Dati di iscrizione: per la durata dell'edizione e ancora 3 anni, per poterti informare delle edizioni successive e rispondere a verifiche ECM.
- Documenti contabili (fatture, pagamenti): 10 anni, come richiesto dalla legge contabile.
- Consenso per gli sponsor: fino a quando non lo revochi.
9. I tuoi diritti
Hai il diritto di richiedere l'accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità, di opporti al trattamento e di revocare il consenso in qualsiasi momento. Scrivici a office@meettheexperts.ro e ti risponderemo entro un mese. Puoi anche presentare un reclamo all'Autorità Nazionale per la Supervisione del Trattamento dei Dati Personali (ANSPDCP), B-dul G-ral Gheorghe Magheru n. 28-30, Bucarest, www.dataprotection.ro.
10. Sicurezza e modifiche
Proteggiamo i dati tramite connessioni criptate, accesso basato su account e password e accesso limitato alle persone che ne hanno bisogno. Possiamo aggiornare questa politica; la versione in vigore è sempre quella su questa pagina.