Această politică explică ce date personale colectăm prin site-ul și la înscrierea la congresul M.A.L.E. - Meet the Aesthetic and Longevity Experts, de ce le folosim, cui le transmitem și ce drepturi ai.
1. Cine răspunde de datele tale
Operatorul datelor este HYLUXMED DOCTORS S.R.L., organizatorul congresului M.A.L.E. - Meet the Aesthetic and Longevity Experts, cu sediul în Giroc, str. Trandafirilor nr. 112, județul Timiș, CUI 50890150, nr. Registrul Comerțului J2024041690002. Pentru orice întrebare despre datele tale ne scrii la office@meettheexperts.ro.
2. Ce date colectăm
- Date de identificare și contact: nume, prenume, e-mail, telefon, țară.
- Date profesionale ale medicilor: specialitate, grad profesional, titlu, instituția sau clinica la care lucrezi, codul unic de identificare al medicului (CUIM) sau numărul de înregistrare în colegiul profesional.
- Date despre înscriere: biletul ales, workshopurile, opțiunile de cazare, prezența la eveniment, statusul plății.
- Date de facturare: numele firmei, codul fiscal și adresa, dacă ceri factură.
- Date tehnice: adresa IP (din care deducem doar țara, pentru statistici și limba site-ului) și preferința de limbă salvată în browser.
3. De ce le folosim
- Ca să te înscriem la congres și să îți oferim serviciile plătite (executarea contractului).
- Ca să emitem facturi și să păstrăm evidența contabilă (obligație legală).
- Ca să raportăm participarea ta pentru acordarea creditelor EMC (obligație legală a furnizorului de educație medicală continuă).
- Ca să îți facem cunoscut sponsorilor și să poți primi o bursă de la ei (pe baza consimțământului tău, vezi secțiunea 4).
- Ca să îți trimitem informații despre ediția la care te-ai înscris și să păstrăm site-ul sigur (interes legitim).
4. Sponsorii congresului
M.A.L.E. - Meet the Aesthetic and Longevity Experts are loc cu sprijinul unor companii partenere (sponsori). Datele medicilor înscriși – nume, specialitate, instituție, țară și date de contact – sunt vizibile sponsorilor ediției din momentul înscrierii, prin portalul dedicat lor. Sponsorii pot oferi burse, adică pot acoperi costul biletului, al workshopurilor sau al cazării unui medic.
Poți alege oricând să nu îți împarți datele cu sponsorii: la înscriere sau mai târziu, printr-un e-mail la office@meettheexperts.ro. Retragerea acordului nu afectează ce s-a întâmplat înainte de ea. Atenție: dacă nu îți împarți datele cu sponsorii, nu poți beneficia de bursă din partea lor, pentru că un sponsor nu poate susține un medic pe care nu îl cunoaște.
5. Creditele EMC
Pentru acordarea punctelor de educație medicală continuă, transmitem colegiului profesional care creditează evenimentul (Colegiul Medicilor din România sau, după caz, Colegiul Medicilor Dentiști din România ori alt organism de creditare) lista participanților efectiv prezenți: nume, prenume, specialitate, grad profesional sau didactic și CUIM. Lista se transmite prin platforma colegiului, în cel mult 30 de zile de la încheierea congresului, împreună cu lista de prezență semnată și chestionarele de evaluare. Fără aceste date, colegiul nu îți poate acorda creditele.
6. Plățile cu cardul
Plățile online sunt procesate de Stripe. Datele cardului tău se introduc direct la Stripe și nu ajung la noi și nu le păstrăm. Primim de la Stripe doar confirmarea plății, suma și ultimele cifre ale cardului. Stripe prelucrează datele conform propriei politici de confidențialitate și poate transfera date în afara Spațiului Economic European, cu garanțiile prevăzute de lege (clauze contractuale standard sau Cadrul UE-SUA privind protecția datelor).
7. Cui mai transmitem datele
Toate datele rămân la M.A.L.E. - Meet the Aesthetic and Longevity Experts și nu le vindem nimănui în scop comercial. În afară de sponsori (secțiunea 4), de colegiul care acordă creditele EMC (secțiunea 5) și de Stripe (secțiunea 6), le pot accesa doar:
- furnizorii care ne ajută să funcționăm (găzduirea site-ului, e-mail, contabilitate), numai cât le trebuie pentru serviciul lor și cu obligație de confidențialitate;
- hotelul sau locația evenimentului, pentru cazare și acces, dacă ai ales aceste servicii;
- autoritățile publice, când legea ne obligă.
8. Cât timp le păstrăm
- Datele de înscriere: pe durata ediției și încă 3 ani, ca să te putem anunța despre edițiile următoare și să putem răspunde la verificări EMC.
- Documentele contabile (facturi, plăți): 10 ani, cum cere legea contabilității.
- Acordul pentru sponsori: până îl retragi.
9. Drepturile tale
Ai dreptul să ceri accesul la datele tale, corectarea, ștergerea, restricționarea prelucrării, portabilitatea lor, să te opui prelucrării și să îți retragi oricând consimțământul. Ne scrii la office@meettheexperts.ro și îți răspundem în cel mult o lună. Poți depune și o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, București, www.dataprotection.ro.
10. Securitate și modificări
Protejăm datele prin conexiuni criptate, acces pe bază de cont și parolă și acces limitat la persoanele care au nevoie de ele. Putem actualiza această politică; versiunea în vigoare este mereu cea de pe această pagină.